全院师生员工：
“院长信箱”是院领导倾听师生员工心声的重要平台，是学院院务公开的重要组成部分，也是推动学院民主管理的重要手段。为提高工作效率，加强信息反馈，及时了解和解决师生工作、学习、生活中存在的问题和困难，收集对学院建设和发展的意见建议，经研究，决定即日起开通“院长信箱”。现将有关事项通知如下：
一、院长信箱在学院门户网站首页公布，邮箱地址为hnzjyzxx@163.com。
二、来信反映的问题所述情况必须真实。来信人可以署实名，也可以匿名，学院对问题反映人负责保密。
三、院长信箱将及时答复来信。一般信件在3日内进行回复；如不能及时解决或回复的问题，在7个工作日内给予合理答复。
四、学院将通过校园网、简报或其他形式，对各方面意见和建议作阶段性反馈。真诚欢迎广大师生员工、学生家长和社会各界积极参与学院管理，提供建设性意见，共同为规范学院管理，提高教育教学质量建言献策。
如对院长信箱有其他建议，也可直接与学院党政办公室联系，联系人：张燕祥，电话：69307866。
党政办公室
2016年3月17日
